L’extranet della FFJDA è la piattaforma dove transitano tutte le operazioni legate ai gradi dei judoka tesserati: iscrizioni agli esami, monitoraggio dei risultati, omologazione delle cinture. Per un dirigente di club o un insegnante, padroneggiare questo portale evita dimenticanze di dossier, ritardi di elaborazione e andirivieni con la lega regionale.
Ruolo del presidente di club e dell’insegnante nella validazione dei gradi
I testi federali 2026/2027 precisano che la validazione delle iscrizioni agli esami di grado spetta al presidente di club e all’insegnante. Questa responsabilità formalizzata significa che nessuna iscrizione può essere completata sull’extranet senza l’approvazione di questi due attori.
In pratica, il presidente conferma l’idoneità amministrativa del judoka (tessera aggiornata, nessuna sanzione disciplinare), mentre l’insegnante attesta il livello tecnico. L’extranet materializza questa doppia verifica attraverso un sistema di validazione in due fasi, visibile nel modulo « gradi » dello spazio club.
Un club che desidera gestire i gradi sull’extranet FFJDA senza attriti ha tutto l’interesse a definire un calendario interno: l’insegnante prepara l’elenco dei candidati, il presidente valida il lotto prima della scadenza di iscrizione fissata dalla CORG.
Iscrizioni agli esami di dan sull’extranet FFJDA
Da quando è stata ristrutturata l’extranet, le iscrizioni agli esami di grado avvengono esclusivamente online. Non è più accettato il passaggio tramite posta o modulo cartaceo inviato alla lega per i candidati al dan.
Prerequisiti da verificare prima di avviare un’iscrizione
Prima di aprire il modulo di iscrizione, tre punti meritano una verifica sistematica:
- Il passaporto sportivo del judoka deve essere compilato e aggiornato sull’extranet, con la cronologia delle cinture precedenti correttamente registrata.
- La tessera della stagione in corso deve essere attiva. Una tessera in attesa di pagamento blocca l’iscrizione lato server senza messaggio di errore esplicito.
- I punti di competizione (per i gradi interessati dal sistema UV) devono apparire nel resoconto del candidato. Se mancano risultati, la richiesta di correzione passa attraverso la CORG, non attraverso il club.
Queste verifiche richiedono alcuni minuti per candidato. Effettuarle in anticipo, piuttosto che il giorno della scadenza, elimina la maggior parte dei blocchi tecnici riscontrati dai club.
Svolgimento dell’inserimento
L’interfaccia richiede di selezionare il candidato nell’elenco dei tesserati del club, quindi di scegliere il grado desiderato e la sessione d’esame. Il sistema visualizza quindi un riepilogo con eventuali avvisi (documento mancante, termine non rispettato tra due gradi).
Convalidare l’iscrizione genera una ricevuta consultabile nella cronologia del club. Questa ricevuta serve come prova in caso di controversia sull’accettazione di un dossier.
Risultati dei gradi e ruolo delle CORG sull’extranet
Le commissioni regionali di gradi (CORG) svolgono un ruolo centrale nella catena digitale. Secondo la normativa 2026/2027, i risultati delle prove sono inseriti dalle CORG direttamente sull’extranet, e poi riportati sul libretto dei gradi del judoka.
Il club non deve quindi registrare autonomamente i risultati di un esame di dan. Tuttavia, spetta a lui verificare che i risultati appaiano correttamente sulla scheda del tesserato nelle settimane successive alla sessione. Un’assenza di aggiornamento dopo un termine ragionevole giustifica una segnalazione alla CORG interessata.
Questa centralizzazione fa dell’extranet il riferimento unico per la tracciabilità federale dei gradi. Il passaporto cartaceo rimane un documento ufficiale, ma è il dato digitale che fa fede in caso di divergenza.
Omologazione di gradi esteri e gradi di JJB tramite l’extranet
I club accolgono regolarmente judoka formati all’estero o praticanti di jiu-jitsu brasiliano (JJB) il cui grado deve essere riconosciuto dalla federazione. La procedura passa attraverso moduli standardizzati disponibili in PDF sul sito federale.
Il dossier completato viene inviato per via digitale a un indirizzo dedicato della FFJDA. Il club può seguire l’avanzamento della richiesta dall’extranet una volta che il dossier è registrato lato federale. Per le prestazioni di 5° e 6° dan, esistono moduli specifici, con documenti giustificativi aggiuntivi (memoria tecnica, attestato di percorso).
Errori frequenti sui dossier di omologazione
La prima fonte di rifiuto riguarda i documenti non tradotti o le copie di diplomi illeggibili. La seconda è l’invio del dossier all’indirizzo sbagliato (lega regionale invece del servizio federale dedicato). Verificare il destinatario esatto sulla pagina « Regolamenti e procedure » del sito federale prima di qualsiasi invio evita un andirivieni di diverse settimane.
Un club che gestisce più casi di omologazione per stagione guadagna a mantenere un tabellone di monitoraggio interno con la data di invio, il numero di tessera interessato e lo stato restituito dalla federazione. L’extranet non offre ancora un cruscotto dedicato a queste richieste specifiche.
La gestione dei gradi sull’extranet FFJDA si basa su una chiara ripartizione delle responsabilità tra club, insegnante e CORG. Le iscrizioni esclusivamente digitali, l’inserimento centralizzato dei risultati e i moduli standardizzati per i casi particolari formano un circuito amministrativo coerente. Il principale punto di attenzione rimane la verifica anticipata dei prerequisiti di ogni candidato, che condiziona la fluidità dell’intero processo.
